SIA "ITELVO", reģistrācijas numurs: 40203360844 (turpmāk – Sabiedrība vai mēs) sargās un cienīs mūsu potenciālo darba ņēmēju (turpmāk – Kandidātu) privātumu.
Šī Privātuma atruna attiecas uz kandidātiem – fiziskām personām.
SIA "ITELVO" kā pārzinis veic personas datu apstrādi saskaņā Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk tekstā – Regula, kā arī citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem.
Pārziņa kontaktinformācija:
SIA "ITELVO"
Reģistrācijas numurs 40203360844
Juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 118, Rīga, LV-1013
e-pasta adrese: dpo@itelvo.lv.
Sabiedrība, ievērojot Regulā un citos Latvijas Republikā spēkā esošajos tiesību aktos par personas datu aizsardzību noteikto, ir īstenojis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, nodrošinot personas datu konfidencialitāti personas datu aizsardzības jomā.
Ar šo privātuma atrunu Sabiedrība paskaidro, kā tiek apstrādāti potenciālo darba ņēmēju personas dati, paskaidrojot to tiesību īstenošanas kārtību un citus ne mazāk svarīgus ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumus.
Personas datu apstrādes mērķi un to tiesiskie pamati
Sabiedrība veic kandidātu datu apstrādi, saņemot Jūsu CV un pieteikuma vēstuli (pamatojoties uz Regulas 6. panta pirmās daļas a) apakšpunktu). Informējam, ka personas datu un informācijas iesniegšana uzskatāma par kandidāta piekrišanas apliecinājumu turpmākajai personas datu apstrādei atlases procesā.
Vēršam Jūsu uzmanību uz to, ka Sabiedrībai ir pienākums ievērot vienu no Regulā minētajiem datu apstrādes pamatprincipiem (“precizitāte”), tādejādi lūdzam Jūs sniegt Sabiedrībai tikai precīzus personas datus un jebkuru to izmaiņu gadījumā mūs par to informēt.
Personas datu saņēmēji
No Sabiedrības personas datus var saņemt valsts un pašvaldības iestādes normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā, reģistrējot personas, kuras ir ieguvušas informāciju no Sabiedrības.
Sabiedrība nenodod personas datus uz trešajām pasaules valstīm.
Personas datu glabāšanas ilgums
Personas datu glabāšanas termiņi tiek noteikti, ņemot vērā personas datu apstrādes mērķi un tā tiesisko pamatojumu.
Gadījumā, ja ar kandidātu netiek noslēgtas darba tiesiskās attiecības, tad to kandidātu personas dati tiek glabāti 4 (četrus) mēnešus pēc vakances konkursa beigām, izņemot gadījumus, ja ir saņemta atsevišķa piekrišana kandidāta personas datu turpmākajai glabāšanai.
Ja Jūsu kandidatūra amatam tiks izvirzīta turpmākām konkursa kārtām, Jūsu CV un citi tam pievienotie dokumenti tiks pievienoti personāla atlases dokumentācijai un uzglabāti saskaņā ar normatīvo tiesību aktu prasībām.
Informējam, ja Jūs būsiet iesniedzis CV un tam pievienotos dokumentus, neadresējot konkrētai amata vakancei, vai devuši piekrišanu izmantot CV un tam pievienotos dokumentus arī citu amata vakanču gadījumā, Jūsu personas dati tiks uzglabāti 1 gadu. Jums vienmēr ir tiesības atsaukt savu piekrišanu šādu datu glabāšanai.
Kandidāta tiesības ir:
- Tiesību aktos noteiktajā kārtībā, vērsties pie Sabiedrības un iegūt informāciju par savām personas datu kategorijām, kuras ir Sabiedrības rīcībā, to datu apstrādes mērķiem, personas datu saņēmējiem un glabāšanas periodiem;
- Tiesības uz personas datu atjaunošanu
Ja ir notikušas izmaiņas Jūsu personas datos, kurus esiet mums sniedzis, lūdzam sazināties ar mums un iesniegt aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt personas datu apstrādes nolūkus.
- Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos.
Saskaņā ar Regulas noteikumiem Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Mēs cienām šīs Jūsu tiesības, tāpēc, Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs sniegsim atbildi normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (ne vēlāk kā viena mēneša laikā).
Jūs varat realizēt savas kā datu subjekta tiesības kādā no sekojošiem veidiem:
1) iesniedzot iesniegumu klātienē un identificējot sevi Sabiedrībā (adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 118, Rīga, LV-1013, katru darba dienu no plkst. 10.00-18.00);
2) iesniegumu nosūtot pa pastu uz juridisko adresi: Krišjāņa Valdemāra iela 118, Rīga, LV-1013.
3) nosūtot iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, uz mūsu e-pastu: dpo@itelvo.lv;
4) iesniedzot iesniegumu Sabiedrības oficiālajā elektroniskajā adresē jeb e-adresē.
Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā no situācijas, paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību.
- Jebkurā brīdī rakstiski atsaukt savu sniegto piekrišanu.
Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei. Jūs varat arī iebilst Jūsu personas datu apstrādei, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm;
- Konstatētos Pārkāpuma gadījumos iesniegt sūdzību Sabiedrībai vai uzraudzības iestādei.
Profilēšana
Automātisku personas datu apstrādi – Profilēšanu Sabiedrībai neveic.
